Praca administracyjno-biurowa Przyszowice

Opis oferty pracy

Wymagania:
- język angielski: komunikatywny w mowie i w piśmie,
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
- wysoka kultura osobista,
- miła aparycja i reprezentatywność,
- prawo jazdy kat. B,
- dobra organizacja pracy,
- biegła obsługa komputera w tym pakiet MS Office.

Zakres obowiązków:
- Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji,
- Obsługa firmowej skrzynki e-mailowej,
- Obsługiwanie urządzeń biurowych,
- Obsługa telefonu i przełączanie rozmów z centrali,
- Dbanie o prawidłowy przepływ dokumentacji w przedsiębiorstwie,
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie,
- Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
- Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji,
- Obsługa platform przewoźników i kurierów związana z organizacją transportu,
- Kontakt z kontrahentami,
- Dbałość o czystość, ład i porządek w firmie i gabinecie prezesa.
- Bezpośredni kontakt z klientem,
- Przyjmowanie gości,
- Serwowanie poczęstunku dla gości firmy.

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego.

Prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest HALANTEX Sp. z o.o.
2) kontakt z osobą upoważnioną – @
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej i przyszłych rekrutacji.
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby upoważnione przez Administratora, sekretariat.
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
8) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne
9) Pani/Pana dane będą przetwarzane w procesie rekrutacji i Administrator danych zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.